按所邀请专家的国籍分为中国国籍和外籍（包括港澳台地区），办法不同。

一、 中国国籍：

填写《学术活动信息发布审批单》(2019-4版)，打印纸件一份（邀请人签名），送B711-1，电子版通过办公系统或微信发龚培禾即可。

二、外籍（包括港澳台地区）：

1.填写《保卫处院系活动审批表》，打印一式两份，院长签字，盖院章；

2.送保卫处（本部图书馆北面二层简易小楼206室），并留下经办人电话；

3.I填写《学术活动信息发布审批单》(2019-4版)，打印一份（邀请人签名），到B711-1办理签字盖章后，邀请人存留审批单3.II同时电子版通过办公系统或微信发龚培禾；

4.3-4个工作日后经办人接到保卫处审核通过通知，带《学术活动信息发布审批单》打印件（已经完成签字盖章），去保卫处领取《保卫处院系活动审批表》复印件，两份材料一起交主楼512社科处李葱老师。

涉外籍（包括港澳台地区）人员流程完成。